10款经典项目管理工具介绍：项目团队成员名单、项目范围说明书、项目WBS、项目进度表、项目风险管理表、项目沟通计划、项目会议纪要、项目状态报告、项目变更管理表、项目总结表。简单.导读
10款经典项目管理工具：项目组成员名单、项目范围说明书、项目WBS、项目进度表、项目风险管理表、项目沟通计划、项目会议纪要、项目状态报告、项目变更管理表、项目总结表。10个简单的工具表浓缩了项目管理的知识和方法。
上一节我分享了《项目组成员表》背后的逻辑、工具的使用以及经验要点。在此，我们简单回顾一下：
应列出项目组成员名单，组成有效的团队；成员的角色和职责应写清楚，职责明确，各司其职；领导审核并签字确认。
这节，我们接着来看10大经典项目管理工具的《第二张工具表格：项目范围说明书》
每个人都有不同的思维方式。例如，技术人员习惯从技术角度思考问题，而业务人员则充满业务思维。因此，在许多项目团队中，业务和技术通常不会结合在一起。
例如，业务人员常常认为添加一个新功能或更改一个功能非常简单，而技术人员则拒绝这样做，因为这涉及大量基础数据、架构、设计、代码，然后需要大量返工。
因此，为了从源头避免范围变更的风险，有必要将范围白纸黑字地描述清楚。因此，有一个项目范围说明书来定义项目的边界以及需要哪些工作和不需要哪些工作。
例子：
该表包含6个部分，基本情况、项目描述、里程碑计划、评估标准、约束条件、利益相关者。
各栏填写要点：
基本信息：名称、编号、制作人、审稿人、项目经理、制作日期，这些都非常清楚，更何况，这些都是立项时必备的；
项目描述：有两个内容，背景目的和目标；
1、背景和目的：这个专栏需要体现项目的价值，告诉大家这个项目很有意义，大家应该支持；2、项目目标：项目管理是以目标为导向的，这就是目标管理的方法。通过将项目总体目标分解为多个子目标，然后一一实现。因此，在这一栏中，有必要列出已经商定的时间、成本和质量目标，包括关键的可交付成果；里程碑计划：项目的实施通常分阶段交付。每个阶段什么时候完成？要交付的结果应反映在此栏中。里程碑是关键节点，是项目实施过程中比较大的关键节点。比如什么时候完成设计、什么时候完成编码、什么时候完成测试、什么时候上线等等；
评价标准：本栏目反映项目的验收标准。一般情况下，这些验收标准会直接体现在项目合同中。这也是项目成功的标准，也是项目征集的基础；
假设与约束：在这个栏目中，很多PM往往忽略了项目的实施是在项目特定的外部环境中进行的，比如公司环境、行业环境、市场环境，甚至社会环境。项目团队无力改变外部环境。就像合同一样，总有一些“无力”的因素。当这些情况出现时，需要重新评估项目并重新制定项目目标，即报废和重做。在此栏中，列出所有这些条件。当然，这些条件也可以帮助PM挡住业务中的很多“无理要求”；
利益相关者：列出所有对项目有影响的人，提醒PM需要持续关注这些人，并与他们保持一定的沟通频率。
好了，做个小结
综上所述，项目范围说明书定义了项目的边界范围，定义了项目目标和验收标准，并通过里程碑节点粗略地描述了项目的总体计划。通过这张表，我们可以了解该项目：
它为什么存在？做什么？谁来做？到什么程度？什么时候完成？一份工具清单，把项目解释得一清二楚！
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